bead.agency / dla klinik premium obecnie przyjmuję zapytania

Dostajesz zapytania, ale część osób przepada, zanim dojdzie do wizyty?

Zanim wydasz więcej na reklamy, sprawdzamy, co dzieje się z osobami, które już się odezwały. W 5–10 dni porządkujemy drogę od pierwszego zapytania do wizyty.

Umów bezpłatną rozmowę Zobacz, gdzie uciekają zapytania 30 min · Google Meet

Sekcja / 01 Sprint.

Co dokładnie powstaje w sprincie – konkretne rzeczy, nie ogólniki.

Mapa obecnego procesu

Skąd wpadają zapytania, kto je przejmuje, jak szybko idzie pierwszy kontakt.

Lista miejsc, w których klienci się gubią

Z konkretnymi przykładami z obecnej obsługi zapytań.

Prosty system do pilnowania zapytań

Tak, żeby było wiadomo, kto ma odpisać, oddzwonić i kiedy.

Podstawy przypomnień przed wizytą

Jeśli dziś nikt tego nie pilnuje systemowo.

Gotowe szablony wiadomości

Do szybszego kontaktu z nowymi klientami.

Podsumowanie z dalszym planem

Co działa, co wymaga poprawy, co warto zrobić dalej.

ZapytaniaKonsultacjeKlientkiWizytyPrzypomnienia ZapytaniaKonsultacjeKlientkiWizytyPrzypomnienia

Sekcja / 02 Problem.

Nie chodzi o to, że brakuje Ci klientów. Chodzi o to, że część z nich znika, zanim zdążysz ich obsłużyć.

Każdy kanał ma inny rytm – Instagram to niedziela wieczór, telefon to środek dnia, formularz to nocny impuls o 23:00. Recepcja odpisuje kiedy może, ale wystarczy jeden kanał gubiony dziennie, żeby w skali miesiąca zniknęło kilkanaście konsultacji.

→ obserwacja z 9 lat pracy nad projektami usługowymi

zwykly_dzien.log

09:42

Zapytanie o botox przez Instagram. Recepcja ma pełne ręce pracy.

14:18

Wiadomość wciąż czeka na odpowiedź. Minęły 4 godziny.

16:05

Klientka: "Dziękuję, umówiłam się gdzie indziej."

nast. dzień

5 nowych zapytań. Ten sam schemat.

Trzy sceny I · II · III

Tak wyglądają miejsca, w których gubią się klienci – w środy, przed weekendem, po godzinach.

scena I – wt, 08:42

Telefon od potencjalnej klientki rano, do oddzwonienia po południu. Wpada kolejny telefon, potem wizyta, potem koniec dnia. Następnego dnia notatka znika z biurka.

Zbyt wolny kontakt

scena II – nd, 22:15

Zapytanie na Instagramie w niedzielę wieczorem. Odpowiedź wychodzi w poniedziałek o 14:00. Klientka w międzyczasie umówiła się gdzie indziej.

Brak szybkiej reakcji

scena III – czw, 09:00

Konsultacja umówiona, ale bez potwierdzenia dzień wcześniej. Klientka nie pojawia się na wizycie. Okno w grafiku zostaje puste.

Brak potwierdzeń

Sekcja / 03 Sprawdź.

Jaki to może mieć koszt w Twojej klinice?

Nie potrzebujesz znać liczb na pamięć – to tylko orientacyjny przykład, żeby zobaczyć rząd wielkości. Wybierz przedział który pasuje do Twojej kliniki.

↓ ile zapytań dostajesz średnio w miesiącu?

orientacyjna liczba zapytań, które przepadają / mies.

–

osób, które zapytały, ale nie doszły do wizyty

możliwy przychód do odzyskania

–

przy średniej wartości zabiegu

Sekcja / 04 Oferta.

Analiza procesu + podstawowe uporządkowanie.

Od2 990zł

To nie jest obietnica magicznego wzrostu ani kolejny pakiet reklam. Najpierw sprawdzamy, gdzie dziś uciekają zapytania, które już masz – bez ciężkiego wdrożenia, bez abonamentu.

czas realizacji

5–10 dni roboczych

model pracy

1:1, bez pośredników

Umów bezpłatną rozmowę

Co dostajesz

Rozmowę, w której wspólnie przechodzimy przez to, jak dziś wygląda obsługa nowych zapytań
→
Mapę miejsc w których tracisz klientów – z konkretnymi przykładami
→
Podstawowy system do pilnowania zapytań i przypomnień
→
1–2 szybkie usprawnienia wdrożone od razu
→
Podsumowanie z rekomendacjami co robić dalej
→

Sekcja / 05 Jak pracujemy.

Prosto, konkretnie, bez warstwy agencyjnej.

Krótka rozmowa

Na początku sprawdzamy, jak dziś wygląda kontakt z nowymi klientami. 30 minut, bez zobowiązań.

Analiza

Proces zostaje rozpisany, a miejsca strat są zaznaczone.

Uporządkowanie

Powstaje prosty system, z którego da się korzystać na co dzień.

Podsumowanie

Na końcu wiadomo, co zostało poprawione i co warto zrobić dalej.

Sekcja / 06 Co dalej.

Najpierw porządek. Potem decyzja, co dalej – jeśli cokolwiek.

Po sprincie klinika wybiera jedną z trzech ścieżek. Sprint porządkujący trwa 7–10 dni. Dalsza współpraca jest możliwa, ale tylko wtedy, gdy naprawdę ma sens.

ścieżka I →

Koniec sprintu, koniec współpracy

Część klinik po sprincie ma wystarczająco uporządkowane podstawy, żeby iść dalej samodzielnie. Wracamy, jeśli i kiedy to będzie potrzebne – nie wcześniej.

Brak zobowiązania

ścieżka II →

Lekki nadzór, bez codziennego angażowania

Raz w miesiącu rozmawiamy o tym, co działa, co wymaga korekty, i planujemy kolejny miesiąc. Bez codziennego kontaktu, bez bieżącej obsługi – tylko kierunek i higiena procesu.

Od 1200 zł / miesiąc

ścieżka III →

Wspólny wzrost po uporządkowaniu

Dla klinik, które po sprincie chcą aktywnie rosnąć. Reklamy, materiały do kampanii, dalsza automatyzacja, cotygodniowa praca razem. Tylko dla kilku klientów jednocześnie.

3500–7000 zł / miesiąc

ⓘ O ścieżce decydujemy razem pod koniec sprintu – w oparciu o to, co realnie przynosi klinice wartość.

Sekcja / 07 O mnie.

Buduję prostsze systemy wokół prawdziwego problemu.

Bartosz Paciorek

Założyciel · bead.agency · Warszawa

Mam 9 lat doświadczenia w produkcji video i pracy nad projektami usługowymi. Widziałem z bliska firmy które wydają tysiące na reklamę w Google i mediach społecznościowych, ale tracą klientów w prostej rzeczy – w tym co dzieje się po tym jak zapytanie wpada z reklamy na Instagramie, Facebooku, przez telefon albo formularz.

Dziś pomagam klinikom premium uporządkować to, co dzieje się między pierwszym kontaktem a wizytą. Pracuję 1:1 – bez account managerów, bez warstwy agencyjnej. Na pierwszej rozmowie od razu pokazuję, co najbardziej wymaga uporządkowania.

Główny kierunek

Kliniki premium, usługi high-ticket

Podejście

Mniej chaosu, więcej używalności

Model pracy

Bezpośredni kontakt, bez pośredników

Lokalizacja

Warszawa, online w całej Polsce

Kontakt

Zobaczmy gdzie dziś uciekają Twoje zapytania.

Wybierz sposób kontaktu, który Ci bardziej pasuje. Obie drogi prowadzą do tej samej, krótkiej rozmowy – bez zobowiązań.

Opcja A · umów od razu

Zarezerwuj termin w kalendarzu

Wybierz dogodny termin z listy. Dostaniesz od razu link do Google Meet na mail. 30 minut, bez zobowiązań.

→ Termin potwierdzony od razu
→ Link do spotkania w mailu
→ Bez wstępnej wymiany maili

Otwórz kalendarz

Calendly · Google Meet · 30 min

Opcja B · zostaw kontakt

Odezwę się w ciągu 24h

Jeśli wolisz najpierw krótko napisać, zostaw kontakt. Odpowiem indywidualnie, umówimy termin wspólnie.

lub napisz bezpośrednio: hello@bead.agency